關於文獻找查的那些二三事

文獻搜尋、學術資料庫使用和書目軟體Endnote操作

楊凱傑
6 min readNov 23, 2019

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本文原為筆者在修習由台大城鄉研究畢恆達教授(以下簡稱「小畢」)開設的「質性研究」時撰寫的課堂心得。筆者主要整理課堂上提到有關文獻搜尋和整理的實務方法,包括學術資料庫使用、書目軟體 Endnote的管理,以及我個人的操作心得。

我同意畢恆達在《教授為什麼沒告訴我 — 2010全見版》的看法:文獻搜尋從何開始,決定於研究問題界定的清楚與否,以及我們過去對此議題的熟悉程度(2010: 34)。我相信有不少的研究生跟我一樣,在著手有興趣的論文題目時,常常在問題意識的部分卡關:有了一個研究方向,但研究發問卻仍十分模糊。對此,畢的建議是從議題總回顧的文獻開始,如手冊、年度回顧和系列叢書等。藉由這些文獻的閱讀,來深化自身的研究發問。

其他的方法,還有善用「維基百科」這類的網路字典工具。不管是《教》或是以前大學研究方法課的教師,都一再提醒我們切勿拿維基百科當作佐證的資料,或是當作參考文獻使用。較好的使用方式,應是將維基百科當作理解現象或主題的起點,從中找到相關的詞語條目、參考資料和連結網站。以男同志的熊族為例,我們便可以在維基百科的「熊族」條目下方,找到4筆直接相關的西文書目。

除了上述簡易的搜尋方法,當我們在進行文獻回顧的階段時,我們還得尋求其他更專業的搜尋工具,鎖定貼合我們主題的學術材料。這方面的搜尋工具,相信不管是我,還是其他的研究生、大學生,對於「華藝線上圖書館」和「臺灣博碩士論文知識加值系統」這兩個線上資料庫並不陌生。當然,除了這兩個基本款以外,諸如Earl Babbie(2016)《社會科學研究方法》(林秀雲譯)等研究方法書,還會另外介紹Web of Science(引文索引資料庫,包括SCI, SSCI等)和Scopus(綜合性引用引文索引資料庫)。

如果是要找社科類的期刊書目,則會推薦SAGE Research Methods研究方法資料(SRMS)、SociaFile、Sociological Abstract等資料庫。按文獻的種類,書目的部分,則有台灣的國家圖書館的「全國圖書書目資訊網圖書聯合目錄」和美國的「國會圖書館」(https://www.loc.gov/)等。報章資料,台灣則有聯合知識網、知識贏家(中國時報)等報系資料庫;西文或國際性報紙全文資料庫,則有Newspaper Source(Plus),收錄149種美國及國際性報紙全文,以及電視與廣播的新聞逐字稿(畢恆達,2010: 39–41)。

至於我個人的研究習慣,仍會先從前述提到的華藝線上圖書館和臺灣博碩士論文知識加值系統開始做搜尋。原因不單是語言上較為友善,在下載文獻全文上也較容易。當然這兩者也存在著致命的缺點,如在做較為冷門的研究或報告時,常會遇到相關文獻從缺的窘況。如在華藝搜尋「熊族」關鍵字,只能找到四篇中文的相關文獻。而且四篇當中,僅林純德(2009)〈成為一隻「熊」台灣男同志「熊族」的認同型塑與性/性別/身體展演〉符合我所要找的資料。通常面對這種狀況,我才會轉進Google的學術搜尋引擎或其他西文資料庫再做進一步的關鍵字查詢。

對於研究生而言,除了如何找文獻、找得有效率外,如何有效率地管理文獻也是同等重要的課題。無論在前次課堂上由小畢帶的書目管理教學,或是本週由台大圖書館的李明錦業務的講座「文獻找查 — — 概念與技巧」,無不介紹這套強大的書目管理工具 — — Endnote。關於Endnote的實際操作教學,詳見台大圖書館參考服務部落格中的說明,參考這部教學影片:

我第一次使用Endnote印象中是在前年的暑假,偶然在閱讀研究方法相關的文獻時看到,便嘗試從網路上載下來自己摸索一番。當時載的版本是X8,現代則是更新到X9,個人認為功能操作上沒有太大的差異。不過因為我自己的筆電是蘋果系列的,所以在使用蘋果版的Endnote時遇到一些技術上的麻煩。比如蘋果版的Endnote僅支援英文版介面,而且介面也與Windows版有明顯的不同。所幸Endnote的操作並不會太難理解,大抵只要學會幾個基本的操作,便能省下不少功夫。比如謄打書目索引、匯入/匯出書目索引資料等。關於Mac版本的操作,詳見這篇由碩睿資訊所提供的教學文件:

我個人認為Endnote最重要且方便的功能,在於這套軟體作為Word或蘋果版文書軟體Pages的外掛程式,允許使用者在段落中插入引文的作者和年份出處同時,同時幫使用者在文末參考文獻的地方順便加入好該筆參考文獻。關於加入文獻的方式,這邊則節錄Apple官方網站的教學說明:

【加入引用文獻步驟】1. 開啟EndNote資料庫。2. 在Pages中開啟要加入引用文獻的文件。3. 選取要引用的文字,然後選擇「插入」選單按鈕。4. →「EndNote 引用文獻」。如果無法使用「EndNote 引用文獻」,請前往「文件檢閱器」>「文件」標籤頁,確認已勾選「文件內文」。5. 在「EndNote 引用文獻」的搜尋視窗中,搜尋所要引用之作品的「作者」、「標題」或「年份」。6. 選取您要加入的引用文獻,並預覽該引用文獻。如果您不想將引用文獻加入內文,而想將資料來源加入參考文獻,請確定您已選取「僅插入至參考文獻」。按一下「插入」。

惟需要留意之處,誠如小畢在前次課堂中提醒到:Endnote雖然能幫使用者設定插入時的目的格式(如APA格式等),但中英文文獻格式的部分仍未做到完全的統一,需要手動調整,算是它稍嫌不足的地方。

圖為筆者使用Pages實際加入文獻之操作。

參考文獻

畢恆達(2010)《教授為什麼沒告訴我 — 2010全見版》,新北:小畢空間。

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楊凱傑
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Written by 楊凱傑

台北萬華人,T大碩士,目前在YC大工作。

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